Email - Zimbra Pro - Co-edition Beta
Votre suite bureautique disponible chez Zimbra PRO
Travaillez et collaborez sur vos documents (documents, tableurs, présentations), sans quitter votre messagerie.
Une suite bureautique complète, est désormais intégrée à votre messagerie
Zimbra Pro va au-delà de la messagerie professionnelle. Grâce à OnlyOffice intégré, vous créez, modifiez et collaborez sur vos documents en ligne, directement depuis votre interface Zimbra.
Éditeur de textes, tableurs et présentations
Collaboration en temps réel sur les documents
Compatibilité étendue avec Microsoft Office
Historique des versions pour restaurer vos fichiers
Collaborez en temps réel avec votre équipe
La co-édition est un levier puissant pour fluidifier le travail en équipe.
- Partage de documents entre collaborateurs avec contrôle des droits (lecteur / éditeur)
- Co-édition en temps réel : plusieurs personnes modifient simultanément
- Commentaires et annotations pour faciliter les échanges et retours.
Travaillez ensemble comme si vous étiez dans la même salle — même à distance.
La solution collaborative au cœur de vos activités
Zimbra Pro regroupe tous les outils dont vous avez besoin pour communiquer, collaborer et produire :
- Messagerie professionnelle complète
- Contacts, calendriers et tâches intégrés
- Fichiers partagés et stockés dans une interface unique
- Suite bureautique en ligne intégrée
- Outils de collaboration avancés
Dites adieu aux discontinuités entre applications et plateformes : tout se passe au même endroit.
Vos documents accessibles comme sur votre ordinateur
Grâce à l’intégration WebDAV, accédez à vos fichiers en ligne comme s’ils étaient stockés localement :
- Ouvrez, modifiez et synchronisez vos documents avec vos outils habituels
- Travaillez hors ligne et synchronisez vos changements à la reconnexion
- Gérez vos fichiers avec une expérience familière, depuis l’explorateur de fichiers de votre système
Comment accéder à la suite collaborative sur Zimbra Pro ?
Les utilisateurs actuels de Zimbra Pro et nouveaux utilisateurs peuvent bénéficier de la nouvelle fonctionnalité « OnlyOffice ». Pour y accédez, connectez-vous au webmail et effectuez les actions suivantes:
- Rendez-vous dans la « Malette » via l’icône « valise » dans le menu en haut
- Cliquez sur le bouton bleu « NOUVEAU »
- Téléversez ou créez un document
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous permettre d’éditer le document seul ou en équipe avec les collaborateurs de votre organisation.
Les questions que vous vous posez
Qu’est-ce que la suite bureautique OnlyOffice ?
OnlyOffice est une suite bureautique complète et intuitive, intégrée à la messagerie Zimbra PRO. Compatible avec les fichiers Microsoft Office, elle permet de créer, modifier et collaborer sur des documents texte, des tableurs et des présentations. Aucun logiciel tiers n’est nécessaire : tout se fait en ligne, depuis votre interface Zimbra.
Quelle version de OnlyOffice est intégrée dans Zimbra PRO ?
Zimbra Pro intégre OnlyOffice version 7.1.2.0.
Puis-je travailler à plusieurs sur un même document ?
Oui. OnlyOffice permet la co-édition en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document. Les commentaires facilitent les échanges et les retours, sans envoi de fichiers par e-mail.
Puis-je partager un document avec des droits spécifiques ?
Oui. Vous pouvez partager vos documents avec d’autres utilisateurs en définissant des droits d’accès, comme lecteur ou éditeur. Vous gardez ainsi le contrôle sur les modifications.
Mes fichiers sont-ils compatibles avec Microsoft Office ?
Où sont stockés mes documents ?
Vos documents sont stockés dans votre messagerie Zimbra et hébergés en Europe sur les infrastructures d'OVHcloud. Vos données restent sous votre contrôle, dans un cadre sécurisé répondant aux exigences européennes en matière de protection des données.
Your office suite available with Zimbra PRO
Work and collaborate on your documents (documents, spreadsheets, presentations) without leaving your email.
A complete office suite is now integrated into your email
Zimbra Pro goes beyond professional email. Thanks to the integrated OnlyOffice, you can create, edit, and collaborate on your documents online, directly from your Zimbra interface.
Text editor, spreadsheets, and presentations
Real-time collaboration on documents
Extended compatibility with Microsoft Office
Version history to restore your files
Collaborate with your team in real time
Co-editing is a powerful tool for streamlining teamwork.
- Share documents between colleagues with rights control (reader/editor)
- Real-time co-editing: multiple people can edit simultaneously
- Comments and annotations to facilitate discussion and feedback.
Work together as if you were in the same room—even when you're miles apart.
The collaborative solution at the heart of your business
Zimbra Pro brings together all the tools you need to communicate, collaborate, and produce:
- Complete professional email
- Integrated contacts, calendars, and tasks
- Shared and stored files in a single interface
- Integrated online office suite
- Advanced collaboration tools
Say goodbye to discontinuities between applications and platforms: everything happens in one place.
Your documents accessible just like on your computer
With WebDAV integration, access your files online as if they were stored locally:
- Open, edit, and sync your documents with your usual tools
- Work offline and sync your changes when you reconnect
- Manage your files with a familiar experience, from your system's file explorer
How to access the collaborative suite on Zimbra Pro?
Current Zimbra Pro users and new users can benefit from the new “OnlyOffice” feature. To access it, log in to the webmail and perform the following actions:
- Go to the “Briefcase” via the briefcase icon in the top menu
- Click the blue “NEW” button
- Upload or create a document
- A new window opens allowing you to edit the document alone or together with collaborators from your organization.
Questions you may have
What is the OnlyOffice office suite?
OnlyOffice is a comprehensive and intuitive office suite integrated with Zimbra PRO email. Compatible with Microsoft Office files, it allows you to create, edit, and collaborate on text documents, spreadsheets, and presentations. No third-party software is required: everything is done online from your Zimbra interface.
Which version of OnlyOffice is integrated into Zimbra PRO?
Zimbra Pro integrates OnlyOffice version 7.1.2.0.
Can multiple people work on the same document?
Yes. OnlyOffice allows real-time co-editing: multiple users can work on the same document simultaneously. Comments facilitate exchanges and feedback without having to send files by email.
Can I share a document with specific rights?
Yes. You can share your documents with other users by setting access rights, such as reader or editor. This allows you to retain control over any changes made.
Are my files compatible with Microsoft Office?
Where are my documents stored?
Your documents are stored in your Zimbra email account and hosted in Europe on OVHcloud infrastructure. Your data remains under your control, in a secure environment that meets European data protection requirements.
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Alpha
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Beta
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General Availability